對於很多不常使用電腦的人可能不清楚甚麼是生產力軟體，所謂生產力工具就是能替你的工作增加許多產值或是輔助完成分析的作業就叫做生產力工具，最常見的生產力工具就是辦公室軟體，以微軟的 Office 軟體為例：Word、Excel、PowerPoint 這三大最常見的辦公室軟體就是能增加文件上的來往更能達到生產的工具。
嚴格上來說 Microsoft Office 完整版並非是免費(他有免費版本只是有限制)，很多區域中所販售當地授權費用也不算便宜(網路商店便宜的外國授權碼不計)，所以全世界有許多免費的替代方案，本文來一一介紹給您們參考。
而免費替代方案還有分線上版跟單機版兩種差別，線上版的話必須連線才能使用、而離線版就不用網路連線也能使用，雖然現階段很多電腦都不會不聯網，但在沒有 wifi 或是網路的狀態如果不能單機使用的情境有可能會造成編輯上的障礙 (包括檢視)
Microsoft Office 單機版免費替代軟體：
1.Chome Office 編輯套件擴充 (QuickOffice):連接
QuickOffice原先是 Android/iOS 的免費辦公室軟體，被 Google 併購後包括 Google Doc 被積極整合到雲端硬碟 Drive 部門，當時的時空背景 Chrome OS 的 Chromebook 被詬病無法離線編輯 Office 文件，此編輯套件因運而生，能離線開啟編輯與新增 Word、Excel、PowerPoint ，其功能非常非常基礎，許多運算式無法使用然後主要使用檔案格式很意外地都是微軟格式 docx、xlsx、pttx 等
支援作業系統：Windows、Linux、macOS、ChromeOS
正體中文介面：有
評分：★★
2.LibreOffice 連接
LibreOffice 原為 OpenOffice.Org (OOO) 的衍生自由軟體專案，因為OOO被SUN合併而開源計畫有所不同外再加上 Oracle 併購 SUN 造成維護困難，原有社群維護移轉給 LibreOffice 並且有穩定再更新使用功能與支援格式，故此近年 LibreOffice 的使用穩定與功能都已經優於 OpenOffice 且檔案格式以 ISO 的 ODF Documents (*.odt, *.ods, *.odp) 為準
支援作業系統：Windows、Linux、macOS
正體中文介面：有
評分：★★★★
3.OnlyOffice 連接
OnlyOffice 發展起於一家拉脫維亞的公司內部的辦公室程式結果太好用，進而推廣到全世界使用，亦有提供雲端付費編輯等服務，單機使用則是免費供一般人使用。值得一提的是2016 里約奧運的指定辦公室軟體則是採用 OnlyOffice 在許多範本中都可以看到里約奧運相關的置入。可惜中文介面僅有簡體中文可以使用。其中還得特別提的是對於 Windows 7 / 8 / Vista / XP 或 macOS 10.12 以下的支援，這點真的是難得可貴，特別是在官方都已經終止這些系統的支援。
支援作業系統：Windows、Linux、macOS、iOS/iPadOS、Android、HarmonyOS
正體中文介面：無
簡體中文介面：有
評分：★★★
4.FreeOffice 連接
FreeOffice如同字面上定義為自由開源免費的軟體，母公司為 SofterMarker (德國)，文件格式支援 MS Office 但支援能力較無其他軟體來的完善，經常檔案經過 FreeOffice編輯後 再採 MS Office 開啟很多格式顏色都會不見或是不相容，相較其他廣用ODF格式，FreeOffice則有自己的檔案格式，並且免費版本的功能相容性不如付費版的 NX 或是 2024 版本，同樣可惜中文介面僅有簡體中文可以使用。可能優點是安裝後容量不算大相較於 Microsoft Office 2010 Starter 有更完整的Excel公式支援外還有 Presentation 簡報軟體可以用。
支援作業系統：Windows、Linux、macOS
正體中文介面：無
簡體中文介面：有
評分：★★
5. Microsoft Office 2010 Starter
你沒看錯，這個就是微軟當時為了Google Docs 侵蝕辦公室軟體所推出免費的 Office 軟體，也是接替 Microsoft Works 套件的後續者，普遍預安裝於 Windows 7 Starter 小筆電上提供給消費者非常基礎的 Word 與 Excel 功能，但很多功能都被閹割例如凍結視窗、追蹤修訂等等功能，而 Windows10/11 的使用者也能透過更新套件將其安裝於電腦中，對於其他辦公室軟體有使用障礙以及只需要基礎功能不想付費給微軟買一大套軟體的使用者特別適合，微軟此套軟體的接任者則為線上版的Office 365 免費版(但是需要連線且檔案須放置於雲端操作)， 更具佳音的部分本套軟體安裝空間需求極低，對於空間之銖必較的使用者也相當適合，唯獨有個缺點就是右側會出現 MSN 廣告，當然也有人出了去廣告的軟體。而Win 10/11 的用戶如果有移除需求則會因為系統的問題需要透過完整移除軟體才能移除，並且此軟體會在我的電腦中設置虛擬Q硬碟，會一直顯示於電腦內但是無法存取。
支援作業系統：Windows
正體中文介面：有
評分：★★
6. WPS Office 國際英文免費版 連接
WPS為中國金山軟件公司所開發，簡體中文與英文版皆為免費版本，由於中國軟體普遍有流氓軟件的狼性，特別是2022之後 WPS 辦公室軟體免費版更導入 AI 人工智慧，就類似以往的雲文件分享，過去中國版曾有隱私權保護不夠詬病，使用者都列為預設分享時會讓自己公司的假單、相關機密文件被上傳雲端，甚至想要作假假條文件在 WPS 平台都能搜到文件範本，然而英文版也有類似的情況，即使沒有開啟雲端分享的功能，瀏覽器下載文件都會被WPS分析並且跳出通知，WPS完全與開源軟體走向相反的道路，而在台灣地區 WPS 需要購買專業版授權費用，繁體中文介面則需要額外付費才能使用，然後手機平台也能與電腦協作，有些中國手機更有內建 WPS 當作預設辦公室軟體編輯文件，雖然隱私權與商業狼性等等問題很多，但本身辦公室軟體WPS是相當稱職的，無論是格式或是操作穩定都很到位，甚至以免費的價格能使用到 MS Office 2023 等級的辦公室軟體 (例如 WPS Presentations 擁有 Morph 轉場功能)，如果願意承擔風險者則可以使用看看，況且所有 Linux、MacOS 與行動平台都能安裝使用，只能說使用者自己取捨風險囉！
支援作業系統：Windows、Linux、macOS、iOS/iPadOS、Android、HarmonyOS
正體中文介面：有 (非免費)
簡體中文介面：有 連接
英文介面：有
評分：★★
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